Fournisseur de pots cosmétiques conformes aux normes de la FDA : 7 documents à vérifier
« Conforme aux normes FDA » est un argument de vente. Ce n'est pas une certification.
Aux États-Unis, aucun pot cosmétique n'est homologué. Il n'existe aucune autorisation de la FDA pour un pot cosmétique, ni de certificat de la FDA à afficher.
Vous pouvez rassembler sept documents. Voici comment les lire.
1. Que signifie concrètement l'expression « conforme aux normes de la FDA » pour un pot ?
Commencez par ce que la FDA ne fait pas.
La FDA n'approuve pas les cosmétiques avant leur mise sur le marché. Les colorants constituent la seule exception. Tous les autres produits sont commercialisés sans autorisation préalable.
Il n'existe donc pas de « pot approuvé par la FDA ». Un vendeur qui vous en vend un vous vend en réalité une expression.
La responsabilité incombe à la marque. Selon la législation américaine, la marque est propriétaire du produit fini. L'usine de fabrication des pots se situe en amont de cette chaîne de production.
Un véritable fournisseur de pots cosmétiques conformes aux normes de la FDA peut prouver trois choses, et seulement trois : la provenance du matériau, les tests effectués dessus et les modifications qui pourraient être apportées sans vous en informer.
C'est ce qui est affirmé. Quiconque promet davantage exagère.
2. MoCRA : qui s’inscrit et qui ne s’inscrit pas
La loi MoCRA de 2022 régit les cosmétiques aux États-Unis. Elle a instauré l'enregistrement des établissements et le référencement des produits, mais n'a pas introduit l'approbation des produits.
Voici le détail qui induit les acheteurs en erreur : une usine qui remplit un contenant est considérée comme une entreprise de fabrication. Par conséquent, le sous-traitant de remplissage d'une marque doit être enregistré.
Une machine à fabriquer des bocaux vides ne fonctionne pas. Aucun produit n'est introduit dans cette usine.
Demandez à un fournisseur son numéro d'enregistrement auprès de la FDA et observez sa réaction. Certains vous le communiqueront. Demandez ensuite à qui il appartient. Souvent, il s'agit du nom de leur client, le distributeur.
L'enregistrement ne vaut pas approbation. Un établissement enregistré ne garantit pas la conformité du produit.
Il existe un deuxième critère, sans lien avec la FDA. Il s'agit de savoir si l'usine fonctionne selon la norme ISO 9001 pour les emballages cosmétiques. Ce critère est lié à la constance, qui compte davantage d'une semaine à l'autre qu'un numéro d'enregistrement.
3. Les sept documents qui portent le poids
Voici la liste. Demandez les sept en une seule fois.
| # | Document | Qui l'émet ? | Que lire | Quand il expire |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Déclaration de qualité de la résine et fiche technique | fournisseur de plantes en pot et de résine | Nom de la qualité, indice de fusion, vierge ou recyclé | En cas de modification importante |
| 2 | Fiche de données de sécurité | plante en pot | Composition, substances réglementées | En 3 ans |
| 3 | Rapport sur les métaux lourds et les phtalates | laboratoire tiers | Identité de l'échantillon, méthode, date | 2 à 3 ans |
| 4 | Déclaration d'absence de BPA et de BPS | plante en pot | Quelles parties est-il couvert ? | En cas de modification importante |
| 5 | Déclaration relative au contact alimentaire ou à la norme 21 CFR | Fournisseur de résine | Que cela s'applique ou non | Par projet |
| 6 | Déclaration relative à la Proposition 65 | plante en pot | Substances répertoriées, avertissement nécessaire | Par projet |
| 7 | Traçabilité des lots et avis de modification | plante en pot | Code de lot, avis écrit | En cours |
Deux lignes nécessitent un mot.
La cinquième partie est souvent mal interprétée par les acheteurs. Le cadre réglementaire du titre 21 du CFR, articles 174 à 178, concerne le contact alimentaire. Un pot de cosmétique n'est pas un emballage alimentaire. Certains acheteurs en font néanmoins la demande, principalement pour les produits pour les lèvres ou les produits pour enfants. Considérez cela comme une exigence personnelle, et non comme une obligation légale.
La rangée 7 est celle que personne ne demande, mais dont tout le monde a besoin. Nous y reviendrons dans la section six.
4. Lire un rapport de test : quatre éléments qui le rendent concret
Un rapport est soit une preuve, soit un élément de décor. Quatre contrôles les distinguent.
Le laboratoire doit être certifié ISO 17025, CNAS ou CMA. Son papier à en-tête doit être celui d'un laboratoire, et non celui d'une société commerciale avec un logo.
L'échantillon. Il doit décrire votre bocal : matière, couleur, contenance, lot. Un rapport indiquant simplement « bocal en plastique blanc » ne contient aucune donnée exploitable.
Méthode de contrôle : les métaux lourds sont généralement analysés selon la norme EN 71-3. Les phtalates sont généralement analysés selon la norme CPSC-CH-C1001-09.4. Un rapport sans numéro de méthode ne peut être présenté à un détaillant.
La date. Tout matériau vieux de plus de trois ans a changé. Les fournisseurs de résine reformulent leurs produits.
Une autre habitude à prendre. Lorsqu'un fournisseur de pots cosmétiques sans BPA affirme le contraire, demandez-lui quelles parties sont concernées. Souvent, seul le corps est concerné. Le joint et la doublure intérieure sont également en plastique.
5. Signaux d'alerte dans un dossier de conformité
Sept signes, dans l'ordre où ils apparaissent habituellement.
- Un certificat portant la mention FDA. Ce n'est pas la FDA qui délivre ce type de certificat.
- Le logo de la FDA figure sur le site web. La FDA ne délivre pas d'autorisation de cette manière.
- Un rapport sans photo d'exemple ni en-tête de laboratoire.
- Le même rapport, mais un nom de client différent en première page.
- Une date récente par rapport à une norme de méthode datant d'il y a vingt ans.
- Aucune fiche de données de sécurité, seulement la phrase « tous nos matériaux sont de qualité alimentaire », sans indication de qualité.
- L'affirmation selon laquelle le fournisseur de pots cosmétiques aurait été testé par SGS, sans aucun numéro de rapport à vérifier.
Deux de ces éléments réunis suffisent à vous inciter à chercher un autre fournisseur de pots cosmétiques conformes aux normes de la FDA.
6. Le contrôle des changements est le point de rupture de la conformité.
La conformité n'est pas un événement. C'est un problème de cohérence.
Quatre éléments peuvent altérer la régularité : un colorant d’origine nouvelle, un taux de broyage plus élevé, une résine de substitution ou un moule refait dans un acier différent.
N'importe lequel d'entre eux peut annuler tous les documents de la section trois. Le bocal reste le même. Les documents ne le décrivent plus.
Il faut donc l'inscrire dans le contrat : un préavis écrit avant toute modification et un nouveau test après.
C’est là que la notion de contenu recyclé devient source de confusion. Posez deux questions distinctes à un fournisseur d’emballages cosmétiques recyclables : le pot est-il recyclable dans la filière utilisée par mon client ? Et quel est le pourcentage de contenu recyclé ? La seconde réponse doit être chiffrée et faire l’objet d’une nouvelle vérification de la filière.
7. Cinq questions à inclure dans votre demande de devis
Copiez ces éléments dans la requête. Les questions courtes appellent des réponses courtes, et c'est le but recherché.
- Quelle qualité de résine utilisez-vous, et qui vous la fournit ?
- Pouvez-vous m'envoyer un rapport sur les métaux lourds et les phtalates pour ce pot précis ?
- Quel laboratoire a réalisé l'analyse et quelle est la date du rapport ?
- Fournissez-vous des déclarations concernant l'absence de BPA et la conformité à la Prop 65, et que couvrent-elles ?
- Pourriez-vous nous informer par écrit avant tout changement de matériau ou de colorant ?
Un fabricant de pots en plastique de qualité cosmétique qui répond aux cinq questions en une seule réponse l'a déjà fait. Celui qui répond par une brochure, non.
8. Joignez la liste à votre première demande.
À la question « Êtes-vous certifié par la FDA ? », tout le monde répond « oui ». Écrire « oui » ne coûte rien.
Envoyez plutôt la liste des sept documents. Elle demande des fichiers, pas des opinions. Les fichiers sont plus difficiles à falsifier.
La réponse est plus instructive que les documents eux-mêmes. Un fournisseur qui envoie cinq des sept documents et mentionne les deux manquants est transparent. Un fournisseur qui envoie un seul certificat et le considère comme conforme ne l'est pas.
Nous travaillons à partir de la même liste. Les spécifications des matériaux, les rapports d'essais et les avis de modification sont joints à l'échantillon, et non après la commande. Demandez le dossier complet lors de votre première demande ; il vous sera envoyé avec le devis.
Où cela se situe-t-il dans la gamme ?
Les documents ci-dessus s'appliquent à tous les pots que nous moulons, de 15 g à 200 g, pour toute notre gamme de crèmes . Les options de personnalisation et les matériaux disponibles sont détaillés sur la page OEM . Si vous commandez pour la première fois en provenance de Chine, veuillez consulter notre Guide d'achat d'emballages cosmétiques pour plus d'informations sur l'approvisionnement.
Un dernier point : un dossier de conformité n’est pas un argument marketing. Il s’agit d’un ensemble de documents qui devront répondre aux questions d’un détaillant dans six mois. Récupérez-le avant de payer, pas après.
