FDA-konformer Lieferant von Kosmetiktiegeln: 7 Dokumente, die Sie prüfen sollten
„FDA-konform“ ist eine Verkaufsfloskel. Es ist kein Zertifikat.
In den USA gibt es keine zugelassenen Tiegel. Es existiert keine FDA-Zulassung für Kosmetiktiegel und auch kein FDA-Zertifikat, das man an die Wand hängen könnte.
Sie können sieben Dokumente sammeln. So lesen Sie sie.
1. Was „FDA-konform“ für ein Glas tatsächlich bedeutet
Beginnen wir mit dem, was die FDA nicht tut.
Die FDA genehmigt Kosmetika nicht, bevor sie auf den Markt kommen. Farbstoffe bilden die einzige Ausnahme. Alle anderen Produkte gelangen ohne vorherige Zulassung in den Handel.
Es gibt also kein „FDA-zugelassenes Glas“. Ein Händler, der Ihnen ein solches verkauft, verkauft Ihnen lediglich eine Phrase.
Die Verantwortung liegt bei der Marke. Nach US-amerikanischem Recht ist die Marke Eigentümerin des Endprodukts. Das Abfüllwerk für Gläser befindet sich in einer vorgelagerten Produktionskette.
Ein seriöser, FDA-konformer Lieferant von Kosmetiktiegeln kann Ihnen drei Dinge nachweisen, und nur drei: Woher das Material stammt, welche Tests daran durchgeführt wurden und welche Änderungen ohne Ihre Zustimmung vorgenommen werden.
Das ist die Behauptung. Wer mehr verspricht, übertreibt.
2. MoCRA: Wer registriert sich und wer nicht?
MoCRA ist das US-amerikanische Kosmetikgesetz von 2022. Es führte die Registrierung von Produktionsstätten und die Produktlistung ein. Die Produktzulassung wurde nicht eingeführt.
Hier liegt der Knackpunkt für Käufer: Ein Werk, das Produkte in Behälter abfüllt, gilt als Hersteller. Daher muss sich der Lohnabfüller einer Marke registrieren lassen.
Ein Hersteller leerer Gläser tut dies nicht. In diesem Werk werden keine Produkte verarbeitet.
Fragen Sie einen Lieferanten nach seiner FDA-Registrierungsnummer und beobachten Sie, was passiert. Manche werden Ihnen eine schicken. Fragen Sie dann, wessen Name darauf steht. Oft gehört sie dem Kunden, dem Abfüller.
Eine Registrierung ist keine Zulassung. Eine registrierte Anlage ist kein konformes Produkt.
Es gibt noch eine zweite, von der FDA unabhängige Frage: Ist das Werk als Kosmetikverpackungsfabrik nach ISO 9001 zertifiziert? Dies betrifft die Kontinuität, die von Woche zu Woche wichtiger ist als eine Registrierungsnummer.
3. Die sieben Dokumente, die das Gewicht tragen
Das ist die Liste. Bitten Sie um alle sieben auf einmal.
| # | Dokumentieren | Wer stellt es aus? | Was man lesen sollte | Wenn es abläuft |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Harzqualitätsbeschreibung plus TDS | Lieferant von Pflanzen und Harzen für Einmachgläser | Sortenbezeichnung, Schmelzindex, Neuware oder Mahlgut | Bei jeder wesentlichen Änderung |
| 2 | Sicherheitsdatenblatt | Glaspflanze | Zusammensetzung, beschränkte Stoffe | Innerhalb von 3 Jahren |
| 3 | Bericht über Schwermetalle und Phthalate | Labor eines Drittanbieters | Probenbezeichnung, Methode, Datum | 2 bis 3 Jahre |
| 4 | Erklärung zur BPA- und BPS-Freiheit | Glaspflanze | Welche Teile es abdeckt | Bei jeder wesentlichen Änderung |
| 5 | Lebensmittelkontakt oder 21 CFR-Erklärung | Harzlieferant | Ob es überhaupt zutrifft | Pro Projekt |
| 6 | Stellungnahme zu Prop 65 | Glaspflanze | Aufgeführte Stoffe, Warnhinweis erforderlich | Pro Projekt |
| 7 | Chargenrückverfolgbarkeit und Änderungsmitteilung | Glaspflanze | Chargencode, schriftliche Mitteilung | Laufend |
Zwei Zeilen benötigen ein Wort.
In Zeile 5 liegt das Problem bei Käufern, die das Gesetz falsch interpretieren. Die Vorschriften 21 CFR 174 bis 178 regeln den Kontakt mit Lebensmitteln. Ein Kosmetiktiegel gilt nicht als Lebensmittelverpackung. Einige Käufer fordern dies dennoch, vor allem bei Lippen- oder Kinderprodukten. Betrachten Sie es als Ihre eigene Anforderung, nicht als gesetzliche Vorgabe.
Reihe 7 ist die, nach der niemand fragt und die jeder braucht. Mehr dazu in Abschnitt sechs.
4. Einen Testbericht lesen: Vier Dinge, die ihn real machen
Ein Bericht ist entweder Beweismaterial oder Dekoration. Vier Kriterien trennen die beiden.
Das Labor. Achten Sie auf Zertifizierungen wie ISO 17025, CNAS oder CMA. Der Briefkopf sollte von einem Labor stammen, nicht von einem Handelsunternehmen mit Logo.
Die Probe. Sie muss Ihr Glas genau beschreiben: Material, Farbe, Fassungsvermögen, Charge. Ein Bericht mit der Angabe „Kunststoffglas, weiß“ ist völlig nutzlos.
Die Methode. Schwermetalle werden üblicherweise nach EN 71-3 analysiert. Phthalate werden üblicherweise nach CPSC-CH-C1001-09.4 analysiert. Ein Bericht ohne Methodennummer kann gegenüber einem Einzelhändler nicht zitiert werden.
Das Datum. Alles, was älter als drei Jahre ist, besteht mittlerweile aus einem anderen Material. Harzhersteller ändern ihre Rezepturen.
Noch ein Tipp: Wenn ein Hersteller von BPA-freien Kosmetiktiegeln damit wirbt, fragen Sie nach, welche Teile genau gemeint sind. Oftmals ist nur der Tiegel selbst BPA-frei. Auch die Dichtung und die Innenbeschichtung bestehen aus Kunststoff.
5. Warnsignale in einem Compliance-Paket
Sieben Zeichen, in der Reihenfolge, in der sie üblicherweise erscheinen.
- Ein Zertifikat mit dem Aufdruck „FDA“. Die FDA stellt diese nicht aus.
- Ein FDA-Logo auf der Website. Die FDA erteilt keine Lizenzen auf diesem Wege.
- Ein Bericht ohne Beispielfoto und ohne Laborbriefkopf.
- Derselbe Bericht, nur mit einem anderen Kundennamen auf Seite eins.
- Ein aktuelles Datum im Vergleich zu einem Methodenstandard von vor zwanzig Jahren.
- Kein Sicherheitsdatenblatt, dazu der Satz „Alle unsere Materialien sind lebensmittelgeeignet“, ohne Angabe der Güteklasse.
- Die Behauptung, ein von SGS geprüfter Lieferant von Kosmetiktiegeln zu sein, ohne dass eine Prüfnummer zur Überprüfung angegeben werden kann.
Schon zwei davon zusammen reichen aus, um sich auf die Suche nach einem anderen Lieferanten von FDA-konformen Kosmetiktiegeln zu machen.
6. Änderungskontrolle ist der Punkt, an dem die Einhaltung von Vorschriften nicht mehr gewährleistet ist.
Compliance ist kein einmaliges Ereignis, sondern ein Problem der Konsistenz.
Vier Faktoren beeinträchtigen die Konsistenz: Ein Farbstoff aus einer neuen Quelle, ein höherer Mahlgrad, eine andere Harzsorte oder eine aus anderem Stahl neu gefertigte Form.
Jeder von ihnen kann sämtliche Dokumente in Abschnitt drei für ungültig erklären. Das Einmachglas sieht noch genauso aus. Die Unterlagen beschreiben es nicht mehr.
Nehmen Sie es also in die Vereinbarung auf. Schriftliche Benachrichtigung vor einer Änderung und eine erneute Prüfung danach.
Hier wird es auch beim Recyclinganteil kompliziert. Stellen Sie einem Lieferanten von recycelbaren Kosmetikverpackungen zwei separate Fragen: Ist der Tiegel im Recyclingkreislauf meines Kunden recycelbar? Und wie hoch ist der Recyclinganteil? Für die zweite Antwort benötigen Sie eine konkrete Zahl und eine aktuelle Migrationsprüfung.
7. Fünf Fragen, die Sie in Ihre Angebotsanfrage aufnehmen sollten
Kopieren Sie diese in die Anfrage. Kurze Fragen führen zu kurzen Antworten – genau darum geht es.
- Welche Harzsorte verwenden Sie und von wem liefern Sie sie?
- Können Sie mir einen Bericht über Schwermetalle und Phthalate für genau dieses Glas zusenden?
- Welches Labor hat die Analyse durchgeführt und wann wurde der Bericht erstellt?
- Stellen Sie BPA-freie und Prop 65-Erklärungen bereit, und was genau umfassen diese?
- Werden Sie uns vor jeder Material- oder Farbstoffänderung schriftlich benachrichtigen?
Ein Hersteller von Kosmetikdosen aus Kunststoff, der alle fünf Fragen in einer einzigen Antwort beantwortet, hat dies bereits getan. Ein Hersteller, der mit einer Broschüre antwortet, hat dies noch nicht getan.
8. Senden Sie die Liste mit Ihrer ersten Anfrage.
Die Frage „Haben Sie eine FDA-Zertifizierung?“ wird von allen mit Ja beantwortet. Es kostet nichts, „Ja“ zu tippen.
Senden Sie stattdessen die Liste mit den sieben Dokumenten. Darin werden Dateien angefordert, keine Meinungen. Dateien lassen sich schwerer fälschen.
Die Antwort sagt mehr aus als die Dokumente selbst. Ein Lieferant, der fünf von sieben Zertifikaten nachsendet und die beiden fehlenden benennt, ist ehrlich. Ein Lieferant, der nur ein Zertifikat schickt und dies als Konformitätsbescheinigung bezeichnet, ist es nicht.
Wir arbeiten mit derselben Liste. Materialklassifizierungen, Prüfberichte und Änderungsmitteilungen werden zusammen mit dem Muster versandt, nicht erst nach der Bestellung. Fordern Sie die Unterlagen bei Ihrer ersten Anfrage an ; sie werden Ihnen dann zusammen mit dem Angebot zugesandt.
Wo dies im Bereich liegt
Die oben genannten Dokumente gelten für alle von uns hergestellten Tiegel, von 15 g bis 200 g, aus unserem gesamten Sortiment an Cremetiegeln . Informationen zu Individualisierungsmöglichkeiten und Materialauswahl finden Sie auf der OEM-Seite . Falls dies Ihre erste Bestellung aus China ist, finden Sie alle Informationen zur Beschaffung im Einkaufsleitfaden für Kosmetikverpackungen .
Noch ein abschließender Hinweis: Die Compliance-Unterlagen sind kein Marketinginstrument. Es handelt sich um einen Stapel Papier, der auch in sechs Monaten noch auf Nachfrage eines Händlers Bestand haben muss. Sammeln Sie sie daher vor der Zahlung, nicht danach.
