كيفية اختيار مورد عبوات مستحضرات التجميل: 10 معايير
معظم قرارات التغليف السيئة لا تتعلق بالعبوات نفسها، بل باختيارات الموردين السيئة.
اجتازت المرطبانة اختبار العينات. بدت سليمة. ثم تغير شيء ما.
ثلاث لحظات تكشف المورد: تغيير المواد، طلب عاجل، مطالبة بوجود عيب.
إليك كيفية اختيار مورد عبوات مستحضرات التجميل، سؤالًا تلو الآخر. ليس السؤال "ما هي الأنواع المتوفرة لديكم؟" بل الأسئلة التي لا يمكن الإجابة عنها إلا من قبل مصنع حقيقي.
1. مصنع أم تاجر؟
لا داعي لصور الورشة. بإمكان أي شخص استئجار قاعة لفترة ما بعد الظهر.
اطلب رقم القالب، وعدد التجاويف، ووزن الرصاصة على عبوة سبق لهم استخدامها. يقوم أحد التجار بتحويل السؤال.
اسأل من يقوم بضبط الآلة عند تغيير اللون. يجيب مصنّع عبوات الكريم الحقيقي بالبيانات التالية: درجة حرارة الذوبان، درجة حرارة القالب، والضغط الخلفي.
اسألهم إن كانوا ينتجون البولي بروبيلين، والبولي إيثيلين تيريفثالات، والأكريليك، والزجاج. لا أحد ينتجها جميعها. إذا كانت الإجابة بنعم، فهذا يعني أن أحد خطوط الإنتاج على الأقل مُستعان بمصادر خارجية. وهذا أمرٌ مقبول. عليك فقط معرفة أي خط إنتاج هو، لأن سلسلة المسؤولية تتضاعف.
2. تحدد السعة مدة التسليم، وليس البريد الإلكتروني الخاص بالمبيعات.
اسأل عن عدد آلات الحقن، وكم تبلغ طاقتها الإنتاجية. تُصنّف عبوة 50 غراماً ضمن الفئة المتوسطة إلى الصغيرة. ويحدد عدد الآلات الإنتاج اليومي.
استفسر عن الطباعة. طباعة الشاشة الحريرية، والختم الساخن، وعدد الألوان، وعدد الخطوط. الطباعة هي العائق الحقيقي في تصنيع عبوات الكريم، وليس التشكيل.
استفسر عن الفترة من أغسطس إلى أكتوبر. هذا هو وقت التجهيز للموسم في أوروبا والولايات المتحدة. مدة التجهيز هناك تختلف عن مدة شهر مارس.
يُحدد حجم الطلب مستوى الخدمة. بضعة آلاف من القطع تعني توفر الألوان الجاهزة. أما عشرات الآلاف فتتيح إمكانية طلب ألوان مخصصة وطباعة خاصة. تبدأ أسعار معظم عبوات مستحضرات التجميل بالجملة من حوالي 5000 إلى 10000 قطعة.
3. حدد المقاس قبل اختيار الموردين
طلب خاطئ، شهر ضائع. ابحث عن المورد أولاً وستحصل على أي قالب متوفر لديه.
استخدم دليل أحجام عبوات الكريم قبل المكالمة الأولى:
الفخ: يُذكر أن وزن 50 غرامًا مخصص للماء. أما الكريم ذو الكثافة من 0.95 إلى 1.05 فيحصل على خصم يتراوح بين 5 و10%. اطلب العبوة كاملة السعة والتعبئة الموصى بها. اطلب فقط "عبوة 50 غرامًا" وستحصل على عبوة غير قابلة للتعبئة.
الأحجام المذكورة أعلاه تندرج ضمن مجموعة عبوات كريمة البرطمانات الخاصة بنا، إذا كنت ترغب في الحصول على ورقة المواصفات الكاملة لكل حجم.
4. من يملك القالب؟
أنت تدفع رسوم الأدوات. هذا لا يجعل القالب ملكك.
العدد ليس ثابتًا. قد يكون صفرًا، حيث يتسع قالب جاهز. يُعدّ القالب الجديد تكلفة رأسمالية، وتزداد هذه التكلفة مع ازدياد عدد التجاويف، وبنية القالب، وجودة سطحه. في الطلبية الأولى، غالبًا ما يكون هذا القالب هو الأكبر في خط الإنتاج.
اطلبها كخط إنتاج مستقل، واسأل عن عدد التسوسات التي تغطيها.
اقرأ البند. في كثير من العقود، يبقى القالب في المصنع. اسأل عما إذا كان بإمكانك أخذه معك في حال انتقالك. عادةً لا، لأنه مصمم خصيصاً لآلتهم. اعتبر الرسوم تكلفة ثابتة، وتفاوض عليها على هذا الأساس.
استفسر عن عمر الخدمة، ومن يقوم بصيانتها. تجد تفاصيل أعمال القوالب المخصصة على صفحة تصنيع المعدات الأصلية وتصميمها ، بما في ذلك ما تتضمنه عينة الإنتاج.
5. دوّن معيار الفحص على الورق
أي خطة أخذ عينات؟ يُعتبر المستوى الأساسي الشائع هو AQL العام الثاني، والمستوى الرئيسي 2.5، والمستوى الثانوي 4.0. أيًا كان الرقم، فهو مُدرج في العقد أو أمر الشراء. لا يُعتدّ بالتقييم الشفهي.
الموافقة المبدئية. قم بتأكيد وتوقيع وحدة واحدة قبل التشغيل. تجاهل هذه الخطوة، ولن يكون لأي نزاع لاحق أي أساس.
متى؟ قبل الشحن أو قبل التحميل. تختلف المسؤولية باختلاف مرحلة التخزين.
من يكتب التقرير؟ هل هو من داخل الشركة، أم من طرف ثالث، أم من مفتشكم؟ ثلاثة مستويات من الثقة. اتفقوا مسبقاً.
6. عينات الاحتفاظ وإمكانية التتبع
عدد الدفعات المحفوظة، ومدة الاحتفاظ بها. نصف مدة الصلاحية كحد أدنى.
هل بإمكانهم سحب دفعة الراتنج، ودفعة اللون، والآلة، والوردية لشحنة من ثلاثة أشهر مضت؟
هل يوجد سجلٌّ يُوثِّق التغييرات التي تطرأ على المواد؟ هذا يرتبط بالنقطة التالية.
7. إشعار بتغيير المادة، في العقد
البند الأكثر تجاهلاً. وهو أيضاً الأكثر تكلفة لاحقاً.
هل سيتم إبلاغك قبل تغيير نوع الراتنج؟ هل سيؤدي تغيير النوع إلى الموافقة على عينة جديدة؟ هل يتم الاحتفاظ بعينة مقارنة لكل دفعة؟
بدون هذا الشرط، لن يكون هناك أي دليل موثق على تغير اللون أو ظهور تشققات ناتجة عن الإجهاد بعد عامين. وهذا أهم من السعر.
8. كيفية حساب معدل العيوب
نسبة من القطع، أو نسبة من قيمة الطلب. نفس النسبة "3 بالمئة"، لكن المبلغ مختلف تماماً.
استبدال أو رصيد. الاستبدال يتطلب دورة إنتاج. الرصيد يُنجز بسرعة ولكنه يتركك بدون سلع.
من يدفع تكاليف الشحن؟ غالباً ما تكون تكلفة الإرجاع وإعادة الشحن أعلى من تكلفة القطع نفسها.
9. ستة حقول خلف سعر الوحدة
إنّ أهمّ جزء في اختيار مورد عبوات مستحضرات التجميل هو عرض السعر. فسعر العبوة الواحدة لا يُعتدّ به وحده، بل يجب السؤال عن محتوياتها.
- المحتويات: البرطمان فقط، أو الغطاء، والبطانة، والطباعة، والتجميع، والكرتون.
- الطباعة. ألوان، وجه واحد أو وجهين، رسوم الطباعة.
- العملة وأساس الصرف. ما هو سعر الصرف، وفي أي مرحلة يتم إعادة التسعير؟
- الصلاحية. مدى ثبات المقولة.
- مستويات الحد الأدنى للطلبات. 5000، 10000، 50000. ثلاثة أرقام مختلفة.
- الأدوات، مدرجة بشكل منفصل. إذا تم تضمينها في سعر الوحدة، فلن تتمكن من تسويتها أبدًا.
تتغير تكلفة العينات بنفس الطريقة. قد تكون مجانية عند تأكيد الطلب، أو تُفرض رسوم عليها عند الحاجة إلى قالب جديد أو زخرفة يدوية. اطلب الاطلاع على القاعدة كتابيًا قبل طلب ستة نماذج.
10. مهلة التسليم وطلب أولي صغير
متى يبدأ احتساب المدة؟ عند دفع العربون، أو الموافقة على التصميم الفني، أو الموافقة على العينة. يفصل بين كل منها أسبوعان.
عقد أو اتفاق شفهي. لا يُعتبر وقت التسليم المتفق عليه شفهياً وقتاً للتسليم الفعلي.
لا تُحمّل الطلبية الأولى. الحد الأدنى لكمية الطلبية من عبوات مستحضرات التجميل هو 10,000 عبوة. اطلب 10,000 عبوة، واجعل أول 1,000 عبوة بمثابة تجربة. ستتعلم من تجربة واحدة على خط التعبئة وشحنة واحدة أكثر من عشر عينات.
اتفقوا على شروط التجربة: فحص منفصل، عينات احتفاظ منفصلة، سجلات منفصلة. ستجدون المزيد من هذه النقاط في دليل الشراء الخاص بنا.
ابدأ بالثلاثة الذين يحملون المخاطرة
إذا كنت لا تزال تبحث عن مورد مناسب لعبوات مستحضرات التجميل، فابدأ بالنقاط 1 و4 و7. المصنع أو التاجر. ملكية القالب. إشعار تغيير المواد. هذه النقاط الثلاث هي السبب الرئيسي لمعظم الخسائر.
تُظهر الأمثلة أفضل الحالات. بينما تُظهر الأسئلة الحالة العادية.
أخبرنا بالتركيبة، والسوق، والحجم السنوي، وأرسل لنا حجم العبوة التي تقارنها. عندها فقط ستكون نصائح المواصفات وعرض السعر ذات قيمة. ابدأ من هنا، ومورد عبوات مستحضرات التجميل الذي يسأل هذه الأسئلة الثلاثة أولاً هو عادةً من يستحق الإجابة.
